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“ CONOCIENDO MIS OFICINAS VIRTUALES Y CAPTURANDO PROSPECTOS”
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PRIMERO: ingresas a la página http://thecoastalclosers.com/cgi-bin/main.cgi En Username: (nombre de usuario) tecleas el principio de tu página
Y en la parte que dice Password: (clave) tecleas 1234 ó la clave que diste cuando te diste de alta.
Una vez ingresado, vas a ver el siguiente menú con letras azules y una pequeña explicación. Vas a observar dos menús: Uno horizontal y otro con una caja, ambos tienen las mismas funciones y puedes entrar a ellos como quieras.
Donde dice:
1 Enter New Leads (Capture nuevos prospectos) sirve para introducir a los nuevos prospectos o clientes que van entrando, ya sea porque los hemos comprado o bien porque pusimos publicidad y han llegado sus datos a nuestro mail. 2 Review Submited Leads (Revise sus prospectos capturados) sirve para observar todos los prospectos que hemos capturado hasta el momento, esta sección también es utilizada para ver a qué Closer está asignado el prospecto, si ya lo ha contactado y qué estatus tiene ( Por llamar, no contestó, mandé video y correo, esta por cerrar, etc. Etc.) 3 Support (Soporte) puede enviar una pregunta a la administración de closers o requerimiento relacionado con los prospectos. 4 Account Settings (Datos de la cuenta) Aquí se puede cambiar el password o cualquier otro dato proporcionado como nombre o correo electrónico. 5 Logout (Salir) Sirve para salirse de la oficina virtual. Es IMPORTANTE salirse SIEMPRE porque puede ser utilizada por algún curioso.
SEGUNDO: En cuanto hagas publicidad, van a llegar prospectos con datos a tu correo electrónico (o bien por compra de prospectos) en ese caso, con el MOUSE vas a seleccionar toda la información del prospecto a que se vea toda la información con gris, sueltas el Mouse y vas a oprimir las teclas CTRL-C (la tecla Ctrl está hasta abajo a la izquierda de tu teclado y sin soltarla oprimes la letra C que significa que vas a copiar toda la información). Abres una ventana nueva donde es tu despacho virtual http://thecoastalclosers.com/cgi-bin/main.cgi siguiendo los pasos de la sección Anterior.
Vas a dar clic encima de Enter New Leads (Capture nuevos prospectos) y verás la siguiente pantalla:
Para hacerlo fácil, primero te vas al rectángulo grande que dice
NOTA: Por cuestiones de SPAM y de seguridad tuya, es importante que captures TODO lo del formulario, incluyendo TIME STAMP Y EL IP (el ip nos dice cuál es la dirección de la cual proviene ese correo o solicitud de información).
Si el contacto es un familiar, conocido o amigo tuyo, por favor dile de tu negocio de Coastal y que nosotros (los closers) le vamos a llamar en el transcurso de unos días y tu pondrás en esta sección (ES UN CONTACTO PERSONAL, LE INFORMÉ DE COASTAL CLOSERS) para que no se vaya a molestar y nosotros sepamos cómo hablarles.
Después simplemente vas a copiar cada dato que viene en las secciones de arriba que son:
Name: (aquí copias o tecleas el nombre COMPLETO del prospecto)
Email Adress: (es el correo electrónico del prospecto)
Area Code o Phone: si el prospecto es de EUA capturas el código, si es de otro país, vas a poner XXX (así sabemos que es de fuera de Estados Unidos)
Phone: (Number Area Code) Pones el número completo del prospecto y al final la abreviatura de su país.
Ejemplo: la prospecto escribió 52 55 48492839 y es de Perú, tu vas a poner:
Phone: 52 55 48 492839 (PER)
Si es de México (MEX), Argentina (ARG), Venezuela (VEN), España (ESP), Panamá (PAN).
Entre más información pongas del prospecto, mejor podemos atenderlos y asignarlos adecuadamente a los closers o cerradores.
Cuando hayas capturado la información: IMPORTANTE, vas al final de la página y das El botón: Submit Lead for Closing.
¡Y listo ! Si te vas a la sección de Review Submited Leads, verás que ya están los datos de tu prospecto.
TERCERO: Si quieres capturar a varios prospectos, una vez que ya diste el botón de Submit Lead for Clossing se abre automáticamente una nueva página en blanco para que sigas con la captura varios prospectos si fuera el caso.
CUARTO: Ya que hayas revisado y capturado todos los prospectos, das Logout para salir.
Cualquier duda, sigo a tus órdenes. |
